Anmeldebedingungen:

1. Veranstalter ist das Jugendzentrum der Ortsgemeinde Plaidt.
2. Die Anmeldungen müssen bei Minderjährigen von mindestens einer sorgeberechtigten Person unterschrieben werden.
3. Die Fahrt erfolgt mittels ÖPNV. Auf dem Gelände der Kölnmesse bewegen sich die Teilnehmenden eigenverantwortlich ohne Aufsicht in Gruppen von mindestens zwei Personen. Mindestens eine Betreuer*in ist vor Ort und per Handy erreichbar.
4. Der Veranstalter Gamescom schreibt in diesem Jahr ein Prozedere für den Ticketerwerb vor, das wir leider nicht vereinfachen können und das die aktive Handlung der Teilnehmenden bzw. deren Eltern voraussetzt. Nach Anmeldung erhalten die Teilnehmenden einen Gutscheincode, mit dem sich sie für ihr Ticket selbst im Ticketshop der Gamescom registrieren müssen. Das so erworbene digitale Ticket muss in den Gamescom-App auf das eigene Smartphone übertragen und selbst mitgeführt werden. Eine Anleitung hierzu wird Ihnen zugesandt und Nadine Bohr steht falls nötig unterstützend zur Seite. Bitte erledigen sie dies mit zeitlichem Vorlauf, um Stress zu vermeiden.
5. Der Kostenbeitrag muss bis spätestens zum 24. August nach Anmeldung bar im JUZ oder im Büro der Ortsgemeinde gezahlt werden, ansonsten verfällt die Anmeldung/der Platz.
6. Die Anzahl der Plätze ist begrenzt. Es gilt die Reihenfolge der Anmeldung.
7. Aus verschiedenen Gründen kann die Veranstaltung seitens der Veranstalter abgesagt werden. In diesem Fall erhalten sie den gezahlten Kostenbeitrag zurück, weitere Ansprüche bestehen nicht.Bei einem Rücktritt ist es nicht vorgesehen, den bereits angefallenen Kostenbeitrag zu erstatten, auch eine Übertragung des Tickets an andere ist leider nicht möglich.
8. Sie versichern, dass die angemeldete Person keinerlei Probleme/Verletzungen/Einschränkungen hat, die gegen eine Teilnahme an der Veranstaltung sprechen. Bitte vermerken sie besondere Hinweise (z.B. Allergien, Notfallmedikamente, Übelkeit bei Fahrten o.ä.) und sprechen sie dies frühzeitig an.
9. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Teilnahme an der Veranstaltung freiwillig ist und auf eigenes Risiko geschieht. D.h. es gibt keine Abdeckung durch eine Unfallversicherung o.ä. durch den Veranstalter, dies unterliegt ihrem privaten Risiko.
10. Die mit der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Maßnahme gespeichert und genutzt. Sollten sie der Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen zustimmen, werden die Daten für den Nachweis der Zustimmung gespeichert/aufbewahrt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung erhalten sie z.B. auf der Website www.juzplaidt.de/datenschutz

Ergänzende Bedingungen während der Corona-Pandemie für die Teilnahme:

1. Ein Besuch oder eine Teilnahme ist nur möglich, wenn keinerlei Krankheitsanzeichen oder möglicherweise ansteckende Infektionen bestehen, insbesondere Fieber, Husten, Schnupfen, sämtliche Atemwegserkrankungen, Halsschmerzen, Abgeschlagenheit, Geschmacksverlust o.ä.!
2. Die allgemeinen Hygieneregeln („Niesetikette“ u.v.m.) sind einzuhalten.

Hinweis: Bitte klären sie evtl. offen gebliebene Fragen möglichst frühzeitig, ggf. vor der Anmeldung ab.